Нууцлалын бодлого
Oluulaa Systems ("Платформ", "бид") нь Монгол Улсын хууль тогтоомжийн дагуу таны хувийн мэдээллийг цуглуулж, ашиглаж, хамгаалж, шаардлагатай үед устгана. Энэхүү бодлого нь www.oluulaasystems.com болон түүнтэй холбогдох бүх дэд домэйн, гар утасны хувилбарт хамаарна.
1. Юуг цуглуулдаг вэ
- Танилтын мэдээлэл — Google эсвэл Facebook-ээр нэвтрэхэд нэр, имэйл, профайл зураг. Нууц үг, найз, нийтлэлд хандахгүй.
- Байгууллагын мэдээлэл — таны үйлчлүүлдэг ломбард/ББСБ-ийн бүртгэсэн зээл, барьцаа, гэрээ.
- Санхүүгийн байгууллагын өгөгдөл (зөвхөн захирал/ажилтан) — регистр, хаяг, банкны данс, ажилтны утас.
- Иргэний үнэмлэхийн зураг — зээл олгох процессын хэсэг, тухайн ломбардын дотоод санд шифрлэгдэж хадгалагдана.
- Техникийн мэдээлэл — нэвтрэлтийн огноо, IP хаяг, хөтчийн ерөнхий загвар (аюулгүй байдлын аудитын зорилгоор).
- Байршил — зөвхөн иргэний "Надад ойр" функцэд, таны зөвшөөрлөөр нэг удаагийн уншилт. Серверт хадгалагдахгүй.
2. Юунд ашигладаг вэ
- Хэрэглэгчийг таньж эрх олгох, зээлийн мэдээллийг нь харуулах
- Зээлийн хугацаа, төлбөрийн сануулга, үйлчилгээний мэдэгдэл илгээх
- Санхүүгийн зохицуулах хорооны (СЗХ) шаардсан тайлагналт бэлтгэх
- Платформын алдаа шалгах, аюулгүй байдлын аудит
- Үйлчилгээний чанарыг сайжруулах, шинэ функц хөгжүүлэх
Бид таны хувийн мэдээллийг сурталчилгаанд ашигладаггүй, гуравдагч этгээдэд худалддаггүй, зөвшөөрөлгүйгээр дамжуулдаггүй.
3. Гуравдагч талтай хуваалцах
Дараах хязгаарлагдмал тохиолдолд л таны мэдээлэл гадагш дамжина:
- Хостинг ба дэд бүтэц: Vercel (frontend), Render (backend), MongoDB Atlas (database), Google Cloud (OCR). Эдгээр нь SOC 2 / ISO 27001 гэрчилгээтэй.
- Танилтын үйлчилгээ: Google Sign-In, Facebook Login — өөрсдийн нууцлалын бодлогынхоо дагуу нэр/имэйлээ л дамжуулна.
- Санхүүгийн зохицуулагч байгууллага: хуулиар шаардсан үед СЗХ болон холбогдох алба.
- Хууль сахиулах байгууллага: зөвхөн Монгол Улсын шүүхийн тогтоол ирсэн үед.
4. Хадгалалт ба хамгаалалт
- Хөтчөөс сервер рүү бүх шилжилт HTTPS/TLS 1.3 шифрлэгдсэн сувгаар явна.
- Регистрийн дугаар, утас, имэйл зэрэг эмзэг талбар өгөгдлийн санд AES-256 шифрлэгдэнэ.
- Нууц үг bcrypt (12 давталт) hash-аар хадгалагдана — эх хэлбэрээр хэзээ ч хадгалагдахгүй.
- Хандалт нь захирал, ажилтан, иргэн, супер админ гэсэн эрхийн түвшингээр хатуу тусгаарлагдсан.
- Систем гуравдагч талын penetration test-ийг жил бүр 2 удаа хийнэ.
5. Таны эрх
Монгол Улсын "Хувь хүний мэдээлэл хамгаалах тухай хууль"-ийн дагуу танд дараах эрх бий:
- Харах эрх: бидний бүртгэсэн бүх мэдээллээ хүсэлт гаргаж татаж авах.
- Засах эрх: буруу бүртгэгдсэн мэдээллийг зассуулах.
- Устгуулах эрх: доор дурдсан журмаар (§8).
- Татгалзах эрх: үйлчилгээний мэдэгдлээс татгалзах.
- Гомдол гаргах эрх: Хувийн мэдээлэл хамгаалах хороонд шууд.
6. Күүки ба хөтчийн хадгалалт
- Заавал шаардлагатай: нэвтрэлтийн токен, session — үйлчилгээ ажиллах үндэс.
- Тохиргоо: хэл, харанхуй горим, хамгийн сүүлд үзсэн хуудас.
- Аналитик: Google Analytics, зөвхөн нэгтгэсэн статистик (хувь хүнийг таньдаггүй).
Гуравдагч талын сурталчилгааны күүки байхгүй.
7. Хүүхдийн мэдээлэл
Платформ 18-аас доош насны хэрэглэгчид зориулагдаагүй бөгөөд ийм насныхны мэдээллийг зориудаар цуглуулдаггүй. Хэрэв ийм тохиолдол илэрвэл нэн даруй устгана.
8. Дата устгах заавар
Бүртгэлээ болон хувийн мэдээллээ устгуулахыг хүсвэл дараах суваггаар холбогдоно уу:
- Утас: +976 8896-0889
- Имэйл: info@oluulaasystems.com
- Аль ч дашбоардын баруун доод буланд байрлах "Санал, гомдол" виджет
Хүсэлтийг хүлээн авснаас хойш дараах хугацаанд боловсруулна:
- 30 хоногийн дотор — нэвтрэлтийн бүртгэл, профайл, "Надад ойр" түүх, оноо, санал болон дэмжлэгийн мессежийг бүрэн устгана.
- Зээлийн гэрээний мэдээлэл нь таны үйлчлүүлсэн ломбардын албан ёсны санхүүгийн баримт тул холбогдох хууль тогтоомжид заасан хугацаанд (Ломбардын тухай хуулийн дагуу 5 жил) тухайн байгууллагад хадгалагдаж болно.
- Хууль тогтоомжоор шаардсан бусад дата (СЗХ тайлан г.м.) хадгалагдана — иргэний хүсэлтээр хассан ч байгууллагын хариуцлагатай хүмүүсийн эрх зөрчигдөхгүй тохиолдолд л.
9. Холбоо барих ба өөрчлөлт
Нууцлалтай холбоотой аливаа асуулт байвал info@oluulaasystems.com эсвэл +976 8896-0889 дугаараар холбогдоно уу. Платформ энэхүү бодлогыг үе үе шинэчилж болно; чухал өөрчлөлтийг имэйлээр урьдчилан мэдэгдэнэ.